Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern
Informationspflicht nach Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Sie betrifft Personen, die sich über das MOTOEXPERT-Bewerbungsformular bewerben.
1. Verantwortlicher. Stowarzyszenie Międzynarodowych Rzeczoznawców Techniki Samochodowej MOTOEXPERT (Verband Internationaler Kfz-Sachverständiger MOTOEXPERT), ul. Urzędnicza 7a lok. 17, 25-729 Kielce, Polen, KRS 0000457628. Kontakt in Datenschutzfragen: info@motoexpert.org.
2. Zwecke der Verarbeitung. (a) Prüfung der Bewerbung und Qualifizierung des Bewerbers für das MOTOEXPERT-Netzwerk; (b) Abschluss und Durchführung des Partnervertrags; (c) Führung des Partnerregisters des Netzwerks.
3. Rechtsgrundlagen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person sowie Erfüllung des Vertrags. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, insbesondere buchhalterischer und Aufbewahrungspflichten. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Überprüfung der Qualifikation der sich bewerbenden Sachverständigen, an der Aufrechterhaltung des Qualitätsstandards des Netzwerks sowie an der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen.
4. Umfang der Daten. Im Formular angegebene Daten: Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Tätigkeitsland, Arbeitssprachen, Beschreibung der Qualifikationen und Erfahrung sowie beigefügte Unterlagen (Qualifikationsnachweis, Berufshaftpflichtpolice, Mustergutachten). Ferner die Nachweisdaten des Vertragsschlusses in dokumentarischer Form: Zeitstempel, IP-Adresse, Versionsnummer und SHA-256-Prüfsumme des angenommenen Textes.
5. Empfänger der Daten. Der Hosting-Anbieter der Website (SEOHost sp. z o.o.) sowie Anbieter elektronischer Kommunikationswerkzeuge für E-Mail und Benachrichtigungen — tätig als Auftragsverarbeiter, ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen. Die Daten werden nicht verkauft und nicht zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.
6. Speicherdauer. Abgelehnte Bewerbungen — 12 Monate ab der Entscheidung. Angenommene Bewerbungen — für die Dauer des Vertrags sowie 6 Jahre nach dessen Beendigung, entsprechend den Verjährungsfristen und buchhalterischen Pflichten.
7. Automatisierte Unterstützung der Bewertung — hierauf weisen wir ausdrücklich hin. Die Vorprüfung der Bewerbung wird automatisiert unterstützt. Das System vergibt Punkte ausschließlich für die vom Bewerber im Formular angegebenen Informationen: angegebene Erfahrung, beigefügte Unterlagen, Ausführlichkeit der Qualifikationsbeschreibung, Anzahl der Arbeitssprachen sowie die Abgabe der elektronischen Unterschrift. Das Ergebnis wird mit einem Qualifikationsschwellenwert verglichen. Ein Ergebnis oberhalb des Schwellenwerts führt lediglich zur Kennzeichnung der Bewerbung als qualifiziert und zur Anlage eines Bewerberkontos ohne andere Berechtigungen als Lesezugriff. Ein Ergebnis unterhalb des Schwellenwerts leitet die Bewerbung zur manuellen Prüfung weiter und führt nicht zu einer automatischen Ablehnung. Die abschließende Entscheidung — über die Aufnahme in das Netzwerk, über den Sachverständigenstatus und über den Zugang zu Fallakten — trifft stets ein Mensch. Dem Bewerber stehen das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunkts und das Recht auf Anfechtung der Bewertung zu (Art. 22 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an info@motoexpert.org genügt.
8. Rechte der betroffenen Person. Recht auf Auskunft und Kopie (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruchsrecht gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21). Anträge nehmen wir unter info@motoexpert.org entgegen.
9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Es besteht das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.
10. Freiwilligkeit der Angaben. Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Bearbeitung der Bewerbung und den Abschluss des Partnervertrags erforderlich. Ohne sie sind die Prüfung der Qualifikation und der Beitritt zum Netzwerk nicht möglich.
11. Übermittlung außerhalb des EWR. Die Daten werden auf Servern in Polen verarbeitet. Der Verantwortliche übermittelt sie nicht an Drittländer oder internationale Organisationen.
12. Mitgliedschaftsweg — Ergänzung zu den Punkten 2, 3, 4, 6 und 10. Das Folgende betrifft Personen, die eine Beitrittserklärung beim Verein MOTOEXPERT einreichen. Die übrigen Punkte gelten unverändert.
*Zwecke:* Prüfung der Beitrittserklärung, Beschlussfassung durch den Hauptvorstand, Führung der Mitgliederliste und Abrechnung der Mitgliedsbeiträge.
*Rechtsgrundlagen:* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Maßnahmen vor Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem polnischen Vereinsgesetz vom 7. April 1989, das den Verein zur Führung einer Mitgliederliste verpflichtet, sowie mit den buchhalterischen Pflichten hinsichtlich der Beiträge. Grundlage ist keine Einwilligung — es gibt daher nichts zu widerrufen; die Rechte aus Punkt 8 bestehen in vollem Umfang.
*Zusätzlicher Datenumfang:* Staatsangehörigkeit, Land des ständigen Wohnsitzes, Wohnanschrift, Geburtsdatum und -ort sowie Scan oder Foto der eigenhändig unterschriebenen Beitrittserklärung. Staatsangehörigkeit und Wohnsitzland dienen ausschließlich der Bestimmung der Mitgliedschaftskategorie nach §13 und §15 der Satzung.
*Speicherdauer:* abgelehnte Erklärungen — 12 Monate ab Beschluss; Mitglieder — für die Dauer der Mitgliedschaft und 6 Jahre danach, entsprechend Verjährungs- und Buchführungsfristen.
*Freiwilligkeit:* Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, ohne sie kann die Erklärung jedoch nicht geprüft werden — die Satzung verlangt die Schriftform (§13).